Pour les professionnels · Cabinets · Institutions

Réglez les différends à l'amiable — avant qu'ils ne deviennent des procédures.

Entreprises, cabinets, assureurs, régies, RH, collectivités, services de conciliation… — pour vos propres litiges ou pour deux tiers que vous accompagnez. Au terme d'une conciliation guidée par une IA strictement neutre, Concilim transforme un désaccord en accord écrit, signé et vérifiable.

  • Hébergé en Suisse
  • Confidentiel par conception (nLPD/RGPD)
  • Sans entraînement de l'IA
  • Lettre signée & vérifiable (AES)
Ouvrir un dossier

Un même outil, deux façons de l'utiliser.

Bi-party

Pour vos propres litiges.

Votre organisation gère directement un différend bilatéral — un désaccord avec un fournisseur, un client ou un partenaire. Vous êtes l'une des deux parties et dialoguez dans votre canal privé avec l'IA. Facturé comme un dossier bilatéral.

Référent

Pour deux tiers que vous accompagnez.

Vous ouvrez le dossier pour deux personnes (clients, assurés, locataires, collaborateurs), posez le contexte, puis vous vous retirez. Vous suivez la progression par des résumés non identifiants et validez la lettre d'accord finale — sans jamais accéder à leurs échanges privés. Facturé comme un dossier référent.

La lettre d’accord

Le document que reçoivent vos clients — à vos couleurs.

Au bout du parcours, un seul document : l’accord signé par les deux parties.

Exemple brandé — « Cabinet Méridien » est une organisation fictive.

Votre marque, pas la nôtre

Votre logo, votre nom, votre mention de pied — sur chaque lettre. Vos clients voient votre marque.

Vérifiable par un tiers

Une référence unique imprimée sur la lettre — vérifiable en ligne par un assureur, un avocat ou un juge : existence, date et intégrité, sans accès au contenu. Vérifier une lettre →

Lisible, sans jargon

Elle reprend les mots des parties, pas ceux du droit — comprise sans effort, aujourd’hui comme dans cinq ans.

Prête à verser au dossier

Un PDF imprimable — aussi long que le litige l’exige — horodaté et exportable, directement archivable.

Votre marque sur la trace écrite d’un accord trouvé — pas d’une procédure subie.
Intégration

Comment ça s'intègre chez vous.

Concilim s'insère dans votre flux, à votre marque — sans refonte de votre système d'information.

01

Vous ouvrez le dossier

À votre marque, en quelques minutes.

  • Bi-party Vous êtes l’une des deux parties — un lien d’invitation part vers l’autre partie.
  • Référent Vous posez le contexte pour deux tiers — deux liens d’invitation, puis vous vous retirez.
02

La conciliation se déroule

L’IA neutre conduit les échanges, chaque partie dans son canal privé. Tous vos dossiers restent visibles — statut, progression — dans une vue d’ensemble partagée avec votre équipe.

  • Bi-party Vous dialoguez dans votre propre canal, comme l’autre partie.
  • Référent Vous suivez par résumés non identifiants, sans jamais accéder aux canaux.
03

La lettre clôt le dossier

Signée par les deux parties, horodatée, vérifiable — exportable et versable à vos dossiers.

  • Bi-party Vous la signez vous-même, comme l’autre partie.
  • Référent Les deux parties signent ; vous validez et récupérez la lettre.

Aujourd'hui : espace à vos couleurs (white-label) et comptes organisation multi-utilisateurs. En feuille de route : API vers vos outils métier (CRM, gestion de dossiers) et facturation groupée.

Ce que ça change

La conciliation, enfin à l'échelle de vos litiges.

Avant la procédure

Désamorcer le litige tôt, à l'amiable — avant qu'il ne s'envenime ou ne parte au tribunal.

En jours, pas en mois

Un accord écrit et signé au bout de quelques échanges guidés par l'IA.

Un coût qui ouvre le marché

Très loin des coûts d'une médiation classique : la conciliation devient possible même sur les petits litiges.

À grande échelle

Traiter du volume avec la même rigueur, vos équipes concentrées sur les cas complexes.

Cas d'usage

Des contextes professionnels où Concilim fait la différence.

Avocats

Proposer à vos clients un premier niveau de conciliation documentée avant l'engagement d'une procédure. Vous gardez la main en tant que Référent et pouvez valider ou demander une révision de la lettre d'accord.

Notaires

Documenter une première étape amiable avant un acte formel (partage familial, succession, convention de divorce) — une trace probante utile au dossier.

Assureurs protection juridique

Réduire les délais et les coûts sur des dossiers de faible complexité, conserver une trace probante pour vos sinistres.

Services RH

Traiter des différends internes (entre collègues, entre manager et collaborateur) sans exposer l'entreprise à un dialogue direct, avec trace probante formelle.

Services de médiation d'entreprise

Compléter vos dispositifs internes par un outil structuré, utilisable en amont ou en relais des dispositifs humains.

Syndics et régies immobilières

Encadrer les différends entre copropriétaires, entre bailleur et locataire, ou de voisinage, avec une trace probante exploitable.

Associations de médiation

Proposer à vos publics un outil accessible en amont d'une médiation humaine ou en complément.

Justice de proximité, conciliateurs

Structurer les tentatives de conciliation préalables aux procédures judiciaires, avec une trace écrite exploitable au dossier.

Cantons, préfectures, mairies

Offrir aux administrés un outil amiable de premier recours pour les différends de proximité (voisinage, copropriété, petits litiges), aux couleurs de la collectivité.

Ce qui nous distingue

Conçu pour la confiance — et pour la preuve.

100 % suisse, vos données protégées

Hébergement en Suisse (Genève). Les échanges sont anonymisés avant tout traitement par l'IA, et nos contrats excluent l'entraînement sur vos données. Conforme nLPD et RGPD.

Neutralité native, pas seulement promise

L'architecture sépare les canaux privés des parties. En tant que référent, vous suivez la progression sans jamais y accéder — l'opérateur non plus. La neutralité est technique, pas déclarative.

Un accord signé — et vérifiable

Signature électronique avancée (AES) et horodatage : une trace probante recevable devant un médiateur, un juge ou un assureur — preuve de la démarche et point de départ formel.

Quatre langues, plusieurs marchés

Interface et lettres en français, allemand, italien et anglais. Un seul déploiement pour servir des publics dans plusieurs pays — un atout pour les acteurs nationaux comme transfrontaliers.

Tarification

À l'acte, par type de dossier — dégressif au volume.

Pas d'abonnement : vous payez à l'accord signé, selon le type de dossier. Dégressif dès que le volume augmente.

Dossier bilatéral
40 EUR / accord

Pour votre propre litige ou un litige interne — deux parties, IA neutre, lettre d'accord signée.

Dégressif : 30 EUR/dossier dès 10 · 20 EUR dès 100.

Dossier référent
60 EUR / accord

Vous ouvrez pour deux tiers sans être partie — suivi neutre, deux invitations, neutralité native.

Dégressif : 45 EUR/dossier dès 10 · 30 EUR dès 100.

Entreprise / institution
Sur mesure

Marque blanche, volume, API, intégration — onboarding accompagné pour assureurs et chambres.

Nous contacter

Montants affichés à titre indicatif ; débit en CHF (40 CHF).

Fonctionnalités

Ce qui existe aujourd'hui, et ce qui arrive.

Nous distinguons ce qui est utilisable dès maintenant de ce qui est en feuille de route — planifié et priorisé selon les retours des partenaires pilotes.

Disponible aujourd'hui
  • Ouverture de dossiers pour vos clients (rôle de Référent)
  • Lettre vérifiable : un tiers (juge, avocat, assureur) confirme l'existence, la date et l'intégrité d'un accord via sa référence — sans accéder au contenu
  • Portefeuille de dossiers (vue multi-dossiers, filtres par statut)
  • Comptes organisation avec plusieurs utilisateurs
  • Espace de travail aux couleurs de votre organisation (logo, nom, mentions) — standard pour les institutions et collectivités, optionnel pour les cabinets
  • Export de la lettre d'accord signée (format imprimable, horodatée, référencée)
  • Notifications de progression
  • Anonymisation systématique des données avant traitement par l'IA
Prévu · feuille de route
  • Facturation mensuelle groupée
  • API pour intégration dans vos outils métier (CRM, gestion de dossiers, ticketing)
Questions fréquentes

Les questions des professionnels.

Programme pilote

Construisons-le avec vous.

Concilim est en phase beta. Nous construisons la plateforme avec nos premiers partenaires — cabinets comme institutions. Pour les collectivités et autorités (cantons, préfectures, mairies, tribunaux, services de conciliation), nous proposons un accompagnement dédié : déploiement aux couleurs de l'institution, cadrage des cas d'usage, contractualisation annuelle. Pour les cabinets et organisations privées, le programme pilote permet d'ajuster la plateforme à vos workflows réels. Dans les deux cas, vos retours orientent directement la feuille de route.

Rejoindre le programme pilote